Как выбрать папку для бумажных документов?

Папки-планшеты и клипборды

Основное назначение папки-планшета, или как еще называется папка с зажимом, клипборда – служить держателем документов во время выступления или презентации. Прижимной механизм таких папок позволяет использовать бумажные листы без дополнительной перфорации. 

Прижим может располагаться сбоку (боковой), сверху (верхний), а также иметь выдвижной подвес. Различают также клипборды без крышки и с закрывающей крышкой – они имеют вид книжки. Последние удобно носить с собой на улицу, класть в сумку. Такие папки дополнительно оснащают металлическими уголками для защиты от повреждений при падении. 

Папки-планшеты используют не только в офисной жизни, они также подходят для ресторанного и гостиничного бизнеса. С помощью клипбордов оформляют прайс, меню или список услуг или правил поведения в заведении.

Другой разновидностью папок с прижимом является папка с механизмом «клип». Она выполняет те же функции и не деформирует листы при зажатии.

Папка — это файл, поэтому имеет свойства

Каждая папка имеет свои свойства. Папки могут быть скрытыми, они могут быть защищены от копирования и изменения. При правом щелчке мыши по папке, выберите обозначение Свойства и получите полную информацию о занимаемом дисковом пространстве папки (количество информации в мегабайтах), количестве вложенных файлов, о том сколько свободного места осталось на диске, о правах доступа к папке (индивидуальные или общий ресурс), а также сможете произвести некоторые изменения в настройках.

Вы можете сделать папку скрытой или наоборот открыть общий доступ к ней по сети. Вы можете сделать папку открытой для сетевого пользования. Есть возможность определить права доступа к папке у разных пользователей одного компьютера.

Свойства папки позволяют произвести изменения внешнего вида папки путём установления какой-либо картинки и можете поменять значок, который будет вместо старой иконки. То есть некоторые шаблоны для папок популярной Windows доступны для изменения. Шаблоны можно поменять для каждой отдельной папки или установить изменённый шаблон для всех папок пользователя.

Что такое папка, а также что такое каталог и директория были рассмотрены в материале стать. Подводя итог, можно прийти к выводу, что папка – это хранилище или по-другому контейнер, для информации, а самым лучшим её применением для пользователя, является структуризация скопившейся информации.

Назад

Как назвать папку?

Все папки имеют имена. Требования к именам папок те же, что и к именам файлов. Единственное отличие состоит в том, что в имени папки расширение, как правило, не применяется, хотя при необходимости его можно использовать. В каждой папке могут храниться как файлы, так и другие папки, те, в свою очередь, тоже могут содержать файлы и папки и т.д.

Папки чем-то напоминают матрёшки. Про такие папки, находящиеся внутри других папок, говорят, что это вложенные папки. Папка, включающая в себя другие папки, называется родительской или охватывающей.

Если возле названия папки стоит «+», то это значит, что в этой папке есть еще папки и их можно открыть. Для этого надо щёлкнуть по «+» и он поменяется на «-», при этом под названием папки откроется список из папок, содержащихся в открываемой папке.

Если же щелкнуть по «-», то он превратится в «+», а список содержимого папки закроется.

Структура папок

Когда Вы открываете Проводник (Пуск–>Программы–>Стандартные–>Проводник), то видите там некое дерево, конечно, без зеленых листочков, потому что это компьютерное дерево. Дело в том, что если попробовать нарисовать общую структуру всех папок, находящихся на своем компьютере, то получится как раз дерево.

Обычно пользователи называют это просто дерево папок.

Корневая папка. Вложенные папки.

На каждом диске имеется главная, или корневая, папка (каталог), которая не имеет собственного имени и ее обозначают обратным слешем: \. Например, C:\ – корневая папка диска C, где «C:» – имя самого диска, а «\» – обозначение корневой папки.

Папки и файлы, которые зарегистрированы в корневой папке диска, имеют вложенность 1-ого уровня. Во вложенных папках 1-ого уровня регистрируются папки и файлы 2-ого уровня и т.д. В итоге как раз и получается дерево папок и файлов.

Помимо корневой папки диска, папок 1-го, 2-го и т.д. уровней вложенности, есть еще понятие текущей папки. Текущая папка – это папка, с которой в настоящий момент работает пользователь.

Если Вам понадобился файл не из текущей папки, необходимо указать в какой папке (папках) находится этот файл, то есть указать путь к файлу. По аналогии с матрешками файл является самой маленькой матрешкой, вложенной в матрешки бОльшего размера (папки). Чтобы указать полное имя файла (т.е. имя самой маленькой матрёшки), следует поименно назвать все матрешки бОльшего размера (папки).

Что такое полное имя файла

Имя дисковода, имена папок и имя файла в полном имени разделяются символами « \ ».

Например, запись полного имени файла может выглядеть так: D:\Финансы\Счета\Счет-1.doc. Это означает, что файл с именем Счет-1.doc находится в папке Счета, которая в свою очередь находится в папке Финансы на диске D:.

Полный путь к файлу (или путь к файлу) – это часть полного имени, не включающая само имя файла. Путь к файлу Счет-1.doc выглядит так: D:\Финансы\Счета\.

Упражнение по компьютерной грамотности:

Напишите, как выглядит полное имя какого-нибудь файла, находящегося на вашем компьютере в папке «Мои документы»?

P.S. Статья закончилась, но можно еще прочитать:

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Папкой называют место, в котором структурируется информация.

Папка — это файл в котором находятся другие файлы по какой-либо типологии объединения тематики.

Это не обязательное условие – логика размещения файлов в папке может быть свободной, если эта папка создана пользователем. Папку можно сравнить с матрёшкой, которая содержит в себе другие папки с файлами. При большом количестве разных папок, вложенных друг в друга, может получиться целое дерево из информации, связанной между собой. Отличием папки от архива является отсутствие возможности сжатия и распаковки файлов. Словом, основоположником термина Папка является англ. слово Folder.

От первой папки до последней подпапки существует адресный путь, показывающий всё количество промежуточных папок, в которые вложена последняя подпапка. Все папки в адресе разделяются обратным слешем или слешем, в зависимости от установленной операционной системы.

Адресный путь, является директорией, которую часто запрашивает установщик различных программ, такую директорию называют директория установки.

C:\Program Files (x86)\XMind

Папки бывают создаваемые в автоматическом режиме и создаваемые пользователем. Создание паки производится с помощью щелка правой кнопкой мыши в любом пространстве, позволяющем создание папок, а также если выбрать в предложенном меню создания строку Папку.

Существуют системные папки со своим деревом подпапок. На основании такого структурирования операционная система распределяет свои информационные ресурсы, с которыми на программном уровне она и будет работать. Такая система папок называется каталогом.

Существующие виды офисных папок

Типы папок для бумаг:

• деловая вариация с молнией или без способна вместить в себя большой объем бумаг, которые удерживаются специальными зажимами. Посмотреть на такую папку для бумаг на фото можно на сайте, что поможет сделать выбор при ее покупке в интернете. Она является наиболее распространенным вариантом, а наличие в изделии молнии позволяет обеспечить документам дополнительную защиту от влаги;
• адресная вариация необходима для хранения документов, которые предназначены для подачи на подпись проверяющим органам и начальству. Кроме того, они подходят для вручения различных дипломов;
• портфель. Существуют различные размеры офисных папок. Но наиболее вместительной считается папка-портфель, которая подходит не только для хранения документов, но и для переноса бумаг, личных вещей и канцелярии, так как имеет дополнительные карманы и ручки;
• конференц-вариант похож на предыдущий как по исполнению, так и по назначению, но при этом она вмещает в себя больше бумаг и файлов. Кроме того, она удобнее для использования, так как раскрывается как книга и позволяет получить доступ к внутреннему пространству.

Как называется твердая папка для документов? К такому виду относится папка-регистратор, которая подходит для того, чтобы хранить документы на полках. С помощью таких канцелярских принадлежностей удается организовать хранение документации, а внутри них присутствуют специальные кольца, на которых крепятся все файлы.

Изготовление папки для бумаг предполагает применение разнообразных материалов. Это могут быть: пластик, ткань, экокожа или натуральная кожа. Выбор зависит от бюджета, который вы можете потратить на атрибут, и назначения изделия. Тем не менее, как выбрать папку для бумажных документов?

Деловому человеку, пребывающему в постоянном движении, стоит отдавать предпочтение надежным и качественным изделиям, где в сохранности будут оставаться все вещи. Наиболее солидно выглядят кожаные аксессуары, при этом и стоят они заметно больше, чем другие виды канцелярских папок.

Для выполнения повседневных задач выбирают изделия, которые производят из бумаги или пластика. При этом варианты крепления в них могут быть самые разные, начиная от резинок и завязок, заканчивая кольцами и скоросшивателем. Они предназначены для хранения большого количества листов.

Преимущество, которое имеют пластиковые виды папок для канцелярии, заключается в их дешевизне и высокой прочности. Они позволяют навести порядок в бумагах, не потратив при этом много средств.

Не стоит невнимательно подходить к выбору подобных канцелярских принадлежностей. Разнообразные виды папок для бумаг позволяют решить вопрос их хранения максимально удобным и рациональным способом.