Приказ минздравсоцразвития рф от 01.06.2009 № 290н

Срок службы спецодежды – нормы

1. Переходите по первой ссылке на сайт «Консультант +», затем ищите отрасль, которая соответствует нужной профессии.
2. Если искомая профессия не попадает ни в какую отрасль, то переходите по второй ссылке, чтобы найти нормы в списке сквозных профессий.
3. Для тех, у кого есть проблемы с доступом на сайт «Консультант +», ниже размещаем альтернативные ссылки по типовым нормам выдачи СИЗ, которые актуальны на 2020 год.

Некоторые нормы выдачи СИЗ типовые нормы для одной и той же профессии или отрасли могут различаться, либо же дублироваться в разных приказах. Связано это с тем, что не все устаревшие фактически документы отменены официально. В связи с этим, необходимо ссылаться на более поздние редакции и установленные в них нормы.

Следующим важным моментом является использование материалов специальной оценки условий труда (СОУТ).

Срок годности спецодежды по законодательству зависит от специфики деятельности, климата и выполняемых работ. Нормы по срокам использования спецодежды на 2018 год прописаны в соответствующем приказе Минфина № 997н. Там же указано, как и с какого момента начинает исчисляться длительность службы СО, когда ее нужно менять, какие правила действуют для разных предприятий, как определить износ одежды и срок службы СИЗ (средств индивидуальной защиты).

Итак, согласно приказу Минфина, время использования «спецовки» начинает отчет с момента, как рабочий поставил свою роспись в журнале о получении СО. Данное правило касается стандартной формы. В учет зимнему комплекту, который, зачастую, используется 4-5 месяцев в году, в зависимости от региона, входит время, которое СО лежит на складе.

На элементы экипировки может устанавливается любое время носки, главное, чтобы оно не превышало нормы по максимальной эксплуатации изделия ГОСТами или производителем изделия.

Например, полезный срок эксплуатации защитных очков, как пару месяцев, так и 20 лет. Поэтому в целях бухучета можно установить систематическое списание каждый год, сославшись на условия выполняемых работ.

Нет. Когда сотрудник увольняется, одежда сдается на склад. Инвентарная комиссия оценивает СО на предмет дальнейшей пригодности. Если комплект соответствует нормам и временным рамкам, одежда сдается в химчистку и выдается другому работнику. Это касается не только летнего и зимнего комплекта одежды. Точно так же оцениваются средства индивидуальной защиты. Единственное, что утилизируется независимо от срока эксплуатации — это обувь. Она не может быть сдана в химчистку, значит не может в дальнейшем соответствовать санитарным нормам.

Срок эксплуатации зимнего комплекта зависит от климатического пояса, к которому относится регион. То есть единых норм не предусматривается и ответственному за сроки службы рабочей одежды должен знать свой климатический пояс, чтобы вовремя списывать СО.

Климатические пояса были установлены на основании данных о среднегодовых температурах и средней скорости ветра. По данному принципу территория РФ разделена на 4 пояса, свой пояс руководитель может узнать в том же приказе Минтруда под № 63. Для каждого пояса предусмотрен свой класс защиты, которую должна обеспечивать одежда. 1 класс относится к самым теплым регионам, 4-й к самым суровым.

Фиксированных сроков службы для каждого вида деятельности не предусмотрено. Закон говорит, что срок службы летней одежды составляет 1 год, но комиссия должна дополнительно рассматривать вопрос о возможном продлении срока, если для этого есть основания.

Обувь на летний период выдается не на каждом производстве. Для каждой отрасли срок будет разным, в зависимости от условий и специализации работника. Но, согласно нормам, обувь не может носится дольше трех лет.

В зависимости от типа производства, к линейному персоналу относят разные группы работников, не только тех, кто работает на производстве. Сюда также относят работников общепита, медицинских организаций, кассиров, продавцов и пр.

Нормы соответствия спецодежды у них примерно одинаковые. Обычно это ХБ-халат или костюм из куртки и брюк.

Дополнительная информация! В зимнее время линейным работникам, которые выполняют должностные обязанности на улице, положена выдача валенок, зимней куртки или ватника.

Средних срок эксплуатации спецовки линейного персонала ограничен 24 месяцами. В некоторых случаях этот срок может составлять 18 месяцев. Если производитель срок годности не указал, утилизируют одежду по истечению 24 месяцев.

НПА о нормах выдачи спецодежды и СИЗ

Кроме норм ТК РФ, типовые нормы выдачи спецодежды 2020 по профессиям для всех отраслей экономики закреплены в таких НПА, как:

• постановление Минтруда РФ от 31 декабря 1997 года № 70 (требования к теплой спецодежде).

Кроме того, типовые инструкции по охране труда, нормы спецодежды, спецобуви, СИЗ по перечню профессий и должностей и сроки их выдачи для различных отраслей экономики регламентированы отдельными НПА. В России сейчас действует огромное количество документов федерального, регионального, отраслевого уровня, поэтому при определении норм выдачи бесплатной одежды и средств индивидуальной защиты организации должны ориентироваться на все нормативные документы, подходящие под их род деятельности.

Примерный перечень по основным отраслям мы собрали в таблице:

Отрасль	НПА, регулирующие выдачу СИЗ и спецодежды
Химическое производство	Приказ Минздравсоцразвития от 11.08.2011. № 906н (ред. от 20.02.2014)
Сельское и лесное хозяйство	Постановление Минтруда России от 29.12.1997 № 68 (ред.от 5.05.2012);
Добыча и переработка полезных ископаемых
Строительство
Транспорт
Обрабатывающая промышленность	Постановление Минтруда России от 25.12.1997 № 66 (ред. от 23.08.2016);
Торговля	Приказ Минэкологии РФ от 20.04.1992 б\н;
Металлургия и машиностроение	Постановление Минтруда России от 29.12.1997 № 68 (ред.от 05.05.2012);
Образование и наука	Постановление Минтруда России от 25.12.1997 № 66 (ред.от 23.08.2016); Постановление Минтруда России от 29.12.1997 № 68 (ред.от 05.05.2012)
Легкая промышленность

В пункте 9 Межотраслевых правил сказано, что каждый работодатель обязан информировать работников о том, какую одежду, обувь и СИЗ он обязан им выдать. Обычно это происходит в момент подписания трудового договора. Причем предусмотрено как отдельное ознакомление под подпись с типовыми нормами выдачи, соответствующими профессии, так и включение этих норм непосредственно в трудовой договор.

Выбытие и списание спецодежды

Срок годности спецодежды по законодательству

Основанием для выбытия спецодежды в организации могут быть физический износ, продажа или безвозмездная передача.

На счета учета затрат стоимость спецодежды, выданной работникам для ее использования, переносят в порядке, закрепленном учетной политикой организации:

• 100 % стоимости СИЗ – при передаче в эксплуатацию;

• 100 % стоимости СИЗ – при списании;

• 50 % стоимости СИЗ – при передаче в эксплуатацию, 50 % стоимости СИЗ – при списании (возможно иное значение процентного отношения);

• равными долями в течение нормативного срока службы;

• другими способами (п. 107 Инструкции № 133**, п. 16 Инструкции № 50***).

Для СИЗ установлены календарные сроки носки, которые исчисляются со дня фактической выдачи работникам. Для специальной одежды и специальной обуви, защищающей от пониженных температур, в указанные сроки включается время ее хранения в теплый период года (п. 32 Инструкции № 209).

При занятости работника на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) разрешено продлевать сроки носки СИЗ по решению нанимателя. Отметим, что это решение должно быть согласовано с первичными профсоюзными организациями или уполномоченными лицами. В этом случае срок носки продлевают пропорционально разнице между рабочим временем нормальной продолжительности и фактически отработанным (п. 33 Инструкции № 209).

Отметим, что наниматель может создать комиссию по контролю качества СИЗ (п. 3 Рекомендаций****, п. 28 Инструкции № 209).

Рассмотрим пример выбытия спецодежды ранее установленного срока службы.

В бухгалтерском учете будут сделаны записи (см. табл. 1):

Таблица 1

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб. (условно)	На основании
Отражена выдача костюма хлопчатобумажного, октябрь 2021 г.	10-11	10-10	70,00	Личная карточка
Отражена в составе затрат стоимость костюма хлопчатобумажного, переданного в эксплуатацию, октябрь 2021 г. (70 руб. × 50 %)	20, 23, 25, 26, 44 и др.	10-11	35,00	Требование-накладная, ведомость выдачи, ведомость переноса стоимости спецодежды
Отражена остаточная стоимость костюма хлопчатобумажного, относимая на затраты ((70,00 / 12 × 4) – 35,00 = 11,67 руб.). Сторно: разница между списанной и фактической стоимостью	20, 23, 25, 26, 44 и др.	10-11	(11,67)	Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды
Отражена недописанная стоимость костюма хлопчатобумажного в составе расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли	90-10	10-11	46,67	Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды

В бухгалтерском учете будут сделаны записи (см. табл. 2):

Таблица 2

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб. (условно)	Документальное основание
Отражена сумма ежемесячно переносимой стоимости халата на затраты (3,50 × 5 месяцев)	20, 23, 25, 26, 44 и др.	10-11	17,50	Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды
Отражен перенос стоимости халата, приходящегося за 4 дня эксплуатации, в месяце увольнения уборщицы (3,50 / 30 × 4)	20, 23, 25, 26, 44 и др.	10-11	0,47	Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды
Отражен возврат халата на склад (3,50 × 6 мес. + ((3,50 руб. / 30 дней) × 26 дней))	10-10	10-11	24,03	Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды

______________

* Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209).

** Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133.

*** Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50.

**** Рекомендации по организации работы комиссии по контролю качества средств индивидуальной защиты, утвержденные постановлением Минтруда Республики Беларусь от 28.02.2001 № 12.

Правила пользования СИЗ

В Межотраслевых правилах (п. 26) говорится о том, что работодатель не имеет право допускать своих сотрудников к месту работы без СИЗ. Поэтому, если мероприятия по уходу и ремонту занимают больше времени, чем отдыхает рабочий, необходимо выдать ему второй комплект. В холодный сезон следует предоставлять зимние комплекты одежды, обуви. Несмотря на то, что за целостность и сохранность СИЗ отвечает работодатель, работникам также следует соблюдать ряд правил. Такие правила обычно указаны в инструкциях по охране труда.

Все сотрудники должны бережно относиться к выданным средствам и оповещать работодателя о загрязнении, порче или утрате СИЗ. Нельзя выносить средства защиты за пределы предприятия после трудового дня. Исключение составляют предприятия, имеющие выездной характер. Например, полевые, геологические работы, лесозаготовка.

Работники не могут обмениваться СИЗ, так как каждый комплект закреплен за определенным сотрудником и имеет соответствующую маркировку. Учет средств защиты конкретному работнику отражен в его личной карточке.

Порча или утрата СИЗ по вине работника расценивается как ущерб, причиненный работодателю. Сумма ущерба определяется специально созданной комиссией. При расчетах учитываются амортизационные вычеты. Комиссия составляет соответствующий акт. Работник должен возместить ущерб. Если ситуация с ущербом переросла в неразрешимый конфликт, каждая из конфликтующих сторон может обратиться в суд.

Увольняясь, работник должен сдать все выданные ему СИЗ, даже если срок использования их подошел к концу. Сдать принадлежащие организации средства необходимо и при переводе на другое место работы.

Источник

Сроки выдачи зимней и летней спецодежды

Сезонные комплекты выдаются к приходу зимы или лета, а с их окончанием сдаются на хранение до следующего сезона. Комплект летней рабочей одежды включает костюм из хлопка или смешанной ткани, ботинки и перчатки без утепления. Сроки носки зимней спецодежды устанавливаются по принадлежности региона к одному из пяти поясов.

Климатический пояс	Регионы	Нормы и сроки выдачи теплой спецодежды
I	Астраханская, Белгородская, Калининградская области	Утепленные куртки и брюки выдаются на 3 года, обувь – на 4
II	Воронежская, Московская, Ленинградская области	Куртки и брюки меняют раз в 2,5 года, обувь – раз в три
III	Алтай, Новосибирская область, Карелия	Одежду выдают на 2 года, обувь – на 2,5
IV	Камчатка, Курилы, Мурманская область	Теплую спецодежду предоставляют на 1,5 года, валенки – на 2
Особый	Чукотка и другие заполярные территории	Замена происходит, как в предыдущем пункте. Но дополнительно выдают полушубок на 4 года, шапку-ушанку – на 3 и меховые рукавицы – на 2

Таким образом, утепленный сигнальный костюм для дорожного рабочего в Воронеже выдается на два с половиной года, а такой же костюм для рабочего в Мурманске – на полтора года.

Выдача работникам дежурных СИЗ от падения с высоты

Как было сказано выше, дежурные СИЗ от падения с высоты должны передаваться от смены к смене и быть закреплены за конкретным рабочим местом. Но как известно, некоторые СИЗ от падения подбираются исключительно по индивидуальным параметрам каждого работника. Например, страховочная привязь имеет несколько размеров. Такие СИЗ не могут служить средством защиты от падения для всех членов бригады одинаково. В случае с СИЗ, подбираемых по индивидуальным параметрам, для обеспечения максимальной защиты от падения с высоты, каждому работнику необходимо выдавать персональные СИЗ.

Выдача работникам дежурных СИЗ от падения с высоты производится руководителем структурного подразделения с записью в журнале учета и содержания средств защиты. Форма данного журнала определяется в локальных документах СУОТ Вашей организации.

Обратите внимание, что с 2021 года дежурные СИЗ от падения с высоты должны в обязательном порядке быть оснащены индикаторами срабатывания. Индикаторы срабатывания, в зависимости от СИЗ в состав, которого они входят, могут быть выполнены производителем в виде:

Индикаторы срабатывания, в зависимости от СИЗ в состав, которого они входят, могут быть выполнены производителем в виде:

• Специальной сшивки, нити шва которой отличаются от прочих нитей силовых швов . Данная сшивка разрывается при приложении нагрузки от срабатывания СИЗ.
• Пластикового кольца, разрушающегося при приложении к нему нагрузки в случае срабатывания изделия .
• Цветового индикатора, становящегося видимым после повышенной приложения нагрузки.
• Специальной проставки, ломающейся под нагрузкой.

Кроме того, наличие в СИЗ таких индикаторов срабатывания должно быть в обязательном порядке прямо указаны производителем в эксплуатационной документации на изделие. А если имеется техническая возможность, то прямо на СИЗ в месте нахождения индикатора срабатывания.

На основании чего осуществляется предоставление работникам средств индивидуальной защиты

Аптечка первой помощи работникам: Фэст, Апполо и другие

Что служит основанием для предоставления работникам СИЗ на предприятии? В первую очередь инструкции Министерства труда. Инструкции предусматривают обеспечение безопасности людей, работающих с вредными условиями (газ, промышленная пыль, едкие вещества), при особых температурных условиях (холодный или горячий цех, работа на улице), оберегание от загрязнения.

Дополнительная информация! Средства для очищения кожи выдаются в зависимости от того, какие условия труда предусмотрены. Если речь идёт о пыли и грязи, которые легко смываются, то достаточно обеспечить наличие мыла и дезинфектантов в туалете, а также душевой комнаты для сотрудников.

Если имеют место въедающиеся в кожу загрязнения, людям выдаются индивидуальные средства — защитные (силиконовый крем, препятствующий загрязнению), очищающие (мыло и санитайзеры), восстанавливающие (крем). Инструкции о том, что обязан выдать работодатель, должна находиться на доске объявлений или в другом месте, где её смогут видеть все сотрудники.

Индивидуальная защита

Периодичность стирки и самые распространенные виды загрязнений

Любая спецодежда требует особого ухода. Необходимо систематически осуществлять ее тщательную очистку. Это играет важнейшую роль в поддержании личной гигиены работника на должном уровне, а также способствует оздоровлению условий труда.

В большинстве случаев на предприятиях предусмотрено обновление чистой одежды с еженедельной периодичностью, поэтому тщательная чистка всех ее компонентов и деталей осуществляется в выходные дни. Если же на предприятии установлен иной рабочий график, каждого из сотрудников необходимо обеспечить соответствующей сменной одеждой.

Благодаря регулярному правильному уходу эстетичный внешний вид, а также функциональные качества спецовки сохраняются на более длительный период времени. Наиболее часто специальная форма подвержена таким видам загрязнений, как естественное потоотделение, оседание пыли и сажи, а также попадание разнообразных жиров и минеральных масел. Из-за частых и довольно обширных загрязнений необходимо придерживаться правил при стирке и очистке спецодежды.

Стирка спецодежды на предприятии: требования Роспотребнадзора

— Организация бизнеса — Кадры — Стирка спецодежды на предприятии

Далеко не каждый труд отличается безопасными для здоровья рабочими условиями. На некоторых субъектах хозяйствования для защиты работников выдаётся специальная одежда и средства индивидуальной защиты (СИЗ), загрязнение которых неизбежно. Статья расскажет о стирке спецодежды на предприятии, о нормативном регулировании процесса, законодательных требованиях, а также нюансах в определенных сферах, например общественного питания.

Обеспечение спецодеждой на предприятии – чем регулируется, как происходит

Выдача средств индивидуальной защиты происходит на основании ст. 221 ТК РФ. Закон говорит о том, что работодатель за собственный счёт выдаёт спецодежду, а также обеспечивает ее хранение и уход.

Работа со специальной одеждой считается частью системы охраны труда. Локальная документация должна описывать процесс ее выдачи, хранения, стирки, глажки, сушки и сдачи.

Предприятию стоит внимательно отнестись к вопросу организации данного цикла, так как отклонение от установленных норм будет считаться нарушением, за которое предусмотрен штраф.

Работнику запрещено самостоятельно заниматься вопросами очистки своей одежды.

Работодатель сотрудничает с прачечной, с которой заключается договор

При составлении этого документа нужно обратить внимание на то, как описана процедура доставки и возврата «спецовки»

В соответствии с п.27 приказа Минздравсоцразвития, этим процессом занимается ответственный сотрудник от предприятия, который организует приём загрязнённой одежды, отвозит в прачечную, забирает после очистки и привозит обратно.

Можно организовать стирку на предприятии, однако для этого нужно пройти лицензирование. Кроме этого, потребуется наличие помещения, стиральных машин, штата сотрудников. Однако, собственная прачечная избавит от договорных отношений со сторонними организациями.

Если очисткой занимается сторонняя организация, перед тем, как подписать ведомость приема, ответственный работник должен проверить результат. Если при возврате выявится некачественное удаление загрязнения, ответственность будет лежать на сотруднике, а не на прачечной.

Уход за выданной одеждой регулируется положением о выдаче СИЗ. Вне зависимости от способа стирки, локальным актом устанавливается график, по которому проводится очистка. Периодичность зависит от специализации предприятия, типа ткани, интенсивности работы.

Документ содержит:

• Названия структурных подразделений с указанием ответственных сотрудников.
• Сроки сдачи спецодежды.
• Дату и личную подпись каждого работника о сдаче и возврате из прачечной предметов рабочего гардероба.

Законодатель не устанавливает периодичность стирки одежды. Это регулируется на локальном уровне и прописывается в положениях и приказах по организации.

Стирка специальной одежды по требованиям Роспотребнадзора

Как указывалось, в частном порядке заниматься очисткой нельзя. Однако, закон не запрещает это делать работнику самостоятельно, если прачечная расположена на территории предприятия. При наличии большого штата можно назначить заведующего, который должен организовать этот процесс.

При этом не стоит забывать о том, что, в соответствии с СанПиН 2.1.2. 2646-10, работники прачечной также обеспечиваются спецодеждой.

То, как организован процесс очистки, контролирует Роспотребнадзор. В задачи этого органа входит предупреждение воздействия негативных факторов на здоровье людей. В связи с этим работодателю стоит знать о требованиях Роспотребнадзора по стирке спецодежды на предприятии, а также о ведомственных актах, принятых с этой целью.

Так, много внимания уделяется работникам общественного питания. Требования к спецодежде этой отрасли описываются в техническом регламенте TC019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». Согласно ему, в состав комплекта обычно входят:

• Сменная обувь.
• Головной убор.
• Халат или фартук.

Работники данной сферы контактируют с пищей, соответственно, существует риск распространения заболеваний. В начале дня сотрудники общепита приступают к работе в чистой одежде, а по мере загрязнения, элементы должны своевременно меняться.

Согласно Приказу Министерства здравоохранения №777-н, наниматель должен обеспечить повара спецодеждой из тех материалов, которые одобрены Роспотребнадзором

Важно, чтобы материал, из которого сшита спецовка, легко поддавалась стирке, глажке и дезинфекции

Если очистка приходится не на выходной день работников, должен предусматриваться сменный комплект.

Как и где хранить СИЗ?

Перед тем, как производить закупку СИЗ, Вы должны позаботиться о помещении для их размещения. Оно должно соответствовать требованиям к хранению, рекомендованному производителем (влажность, температура воздуха и т.д.).

Ведь если для таких видов СИЗ, как, например, каска, которая практически не подвержена воздействию внешних факторов, этот момент не играет большой роли, то с монтажными поясами ситуация совсем другая. Их тканевая основа при нарушении условий хранения может снизить или же полностью потерять свои защитные свойства, что в свою очередь может привести к плачевным последствиям.

Виновником в данном случае будете являться вы, так как не обеспечили правильного хранения СИЗ.

Как закупать СИЗ?

Вопрос, казалось бы, довольно простой, однако это не так. К сожалению, чаще всего, работодатель придерживается принципов «как можно дешевле» и «лишь бы было, на случай проверки». Такой подход крайне нежелателен, потому что его итогом будет штраф. Соответственно заплатить придется дважды. Первый раз за неправильно подобранные СИЗ, не соответствующие всем необходимым требованиям, а второй раз расходы уже непосредственно на штрафные санкции. Чтобы этого избежать, необходимо придерживаться следующих правил:

Правило 1. СИЗ должны защищать именно от тех вредных и опасных факторов, которые воздействуют на сотрудников.

Если в типовых нормах указан респиратор, не нужно покупать самый дешевый или самый дорогой. Нужно в первую очередь идентифицировать вредный фактор. В том случае, когда на сотрудника воздействует пыль, то и респиратор должен быть от пыли. Она в свою очередь тоже бывает разная и фильтрующий элемент должен защищать именно от того вида пыли, которая воздействует на сотрудника. То же самое касается и средств защиты органов дыхания от различных испарений.

Правило 2. СИЗ должны соответствовать уровню воздействия вредных и опасных факторов

Во всех типовых нормах указан требуемый класс защиты. Соответственно, выдаваемые работникам СИЗ ни в коем случае не должны быть ниже того, который прописан. Разрешается выдача только в соответствии с законодательством, либо выше. Однако выдача СИЗ более высокого класса защиты не всегда оправдана с точки зрения целесообразности и экономики. Таким образом, правильный подбор позволит не только избежать штрафа, но и сэкономить средства при правильном подборе. Чаще всего работодатель закупает самый дешёвую позицию, не догадываясь, что она не соответствует требованиям степени защиты.

Правило 3. Все СИЗ должны быть сертифицированы и иметь подтверждающие документы.

Согласно законодательству, все СИЗ, перед тем как поступить в продажу, должны пройти ряд технологических испытаний, подтверждающих их защитные свойства. По итогу их проведения выдается сертификат соответствия, а информация вносится в соответствующий реестр, где в открытом доступе содержится вся информация. Соответственно, перед тем как закупить необходимые СИЗ, Вы должны запросить у поставщика сертификат соответствия, который он обязан предоставить. Необходимо убедиться, что у него не истек период действия, а информация в реестре соответствует той, которую Вам передал поставщик.

О типовых нормах выдачи СИЗ

Содержание типовых норм по выдаче СИЗ

Для удобства разработаны типовые нормы по выдаче СИЗ. Этим документом пользуются эксперты при проведении спецоценки условий труда. Состоят они из следующих граф:

• наименование должностей и профессий;
• перечень средств индивидуальной защиты;
• нормативы по выдаче (1 раз в 12 месяцев или в 24 месяца, до износа, раз в квартал и иное);
• информация в зависимости от климатических поясов и какое количество положено выдать.

У рядов пунктов имеются примечания с информацией, о том, что положено дополнительно для тех или иных целей.

В качестве наглядного примера можно рассмотреть следующее: токарь работает на вверенном ему станочном оборудовании, то есть ему положены костюм хлопчатобумажный, ботинки или сандалии, головной убор, защитный экран. Токарю нельзя выполнять работу в хлопчатобумажных вязаных перчатках, так как он работает с постоянно движущимися открытыми механизмами, а перчатки могут попасть в опасную зону и сотрудник может получить травму, но при уборке стружки рабочему без перчаток никак обойтись нельзя, он поранится.

Тогда в примечании указывается, что для уборки рабочего места необходимо работника обеспечить перчатками. Далее, этот же токарь выполняет работы по уборке снега с крыш, в связи с этим его необходимо обеспечить теплой специальной одеждой, страховочной привязью, каской и иными приспособлениями.

То есть получается, что выдача специальной одежды, СИЗ и СИЗОД должна выдаваться целенаправленно для выполнения непосредственных задач, а также дифференцированно, исходя из того, какие обязанности на работника дополнительно возлагаются. Это может быть прописано в нормах, определено на основании аттестации рабочих мест экспертными организациями, но соблюдаться они должны обязательно.

Нужно ли вести журнал учета выдачи СИЗ работникам?

Статьей 212 Трудового кодекса РФ регламентируются обязанности работодателя, касающиеся охраны труда наемных сотрудников и создания для них безопасных условий работы

Большое внимание при этом уделяется обеспечению работников средствами индивидуальной (персональной) защиты

В этой связи у работодателя всегда должны быть документы, доказывающие факт выдачи защитных средств соответствующим работникам.

Работодатель ведет журнал учета и регистрации фактов выдачи СИЗ по следующим важным причинам:

1. Ведение этого регистра подразумевается законодательством РФ. Работодатель, который выполняет требования статьи 212 ТК РФ, должен подтвердить это, если надзорные госорганы потребуют от него представления документальных доказательств. Отсутствие у работодателя соответствующих подтверждений может привести к наложению штрафных санкций на предприятие.
2. Если в организации произойдет авария или иное чрезвычайное событие, её руководство должно быть готово подтвердить выдачу СИЗ пострадавшим наемным работникам. В противном случае у следствия возникнут претензии к руководителю организации или начальнику соответствующего структурного подразделения.
3. Наличие данного журнала и аккуратное его ведение способствуют более эффективной реализации мер по охране труде. Речь идет не только о систематизации учета, осуществляемого инженером по охране труда. Регистрация фактов выдачи/получения СИЗ на предприятии позволит улучшить безопасность работы, выявить и устранить возможные проблемы в организации труда, повысить эффективность расходования соответствующих средств.

Очевидно, что своевременное и правильное внесение необходимой информации в журнала учета соответствует интересам руководства предприятия. Речь идет о соблюдении законодательства, подстраховке на случай проверок и чрезвычайных ситуаций, создании безопасных условий труда, повышении эффективности управления.

Как заполнять?

За ведение журнала учета выдачи защитных средств на предприятии отвечает специалист, который занимается вопросами охраны труда и уполномочен руководством организации.

Соответственно, специалист такого профиля должен иметь необходимые знания (умения), пройти особое обучение в образовательном учреждении и подтвердить свою компетенцию представлением надлежащего сертификата. Полномочия такого специалиста регламентируются отдельным приказом директора предприятия.

Ведение на предприятии журнала выдачи СИЗ осуществляется в соответствии с такими правилами:

1. Данный регистр заполняется в двух экземплярах одновременно. Первый экземпляр находится в отделе охраны труда (у инженера по безопасности труда). Второй экземпляр желательно хранить в кадровом отделе организации-работодателя. При таком подходе учет выдачи защитных средств станет более объективным.
2. Журнал считается внутренним (локальным) регистром компании.
3. Выдача СИЗ учитывается не только в регистрационном журнале, но и в личной карточке учета СИЗ, оформляемой на конкретного сотрудника.
4. Единая общеобязательная форма для заполнения этого журнала не установлена нормами федерального законодательства РФ. Работодатель вправе разработать и применять свой шаблон. При этом рекомендуется руководствоваться общепринятыми нормами документооборота. Желательной считается табличная форма.

Журнал регистрации должен иметь табличную форму и включать такую информацию:

1. Порядковый номер соответствующей записи (строки).
2. Сведения о сотруднике получателе (ФИО, должность, профессия, подразделение).
3. Реквизиты личной карточки учета выдачи СИЗ, оформленной для сотрудника-получателя.
4. Сведения о лице, отвечающем за выдачу защитных средств (ФИО, должность, подразделение).
5. Наименование выданного средства защиты (например, перчатки, рукавицы, одежда, обувь, противогаз или респиратор). При этом можно указать артикул и иные его обозначения.
6. Выданное количество конкретного защитного средства.
7. Дата получения СИЗ.
8. Срок эксплуатации выданного защитного средства.
9. Подпись сотрудника-получателя.
10. Подпись лица, выдавшего СИЗ.
11. Примечания.

При необходимости в журнал можно добавить дополнительные графы, содержащие существенную информацию.

Главное условие – наличие наименования и выданного количества СИЗ, даты его выдачи, ФИО и подписи получателя, ФИО и подписи выдающего.